关于开展2018年固定资产年终盘点工作的通知

校内各单位：

根据《陕西省财政厅关于编报2018年度行政事业单位国有资产报告的通知》(陕财办资〔2019〕26号)、陕西省财政厅转发财政部《关于做好行政事业单位国有资产月报试编工作的通知》(陕财办资〔2019〕23号)及《西北大学国有资产管理办法》（西大设〔2017〕1号）有关要求，现就固定资产有关盘点事项通知如下：

一、盘点基准日：2018年12月31日。

二、盘点范围：截至2018年12月31日前建账的固定资产。

三、盘点要求：

（一）账实相符（无盈亏）的资产

各单位所有已入账的固定资产，须核实其使用人、存放地点等信息是否正确，设备资产标签是否张贴到位。

（二）盘盈资产

经核查确认为“有物无账”（盘盈）的资产（包括自制、接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产），各资产所属单位应提供合法有效证据及说明材料。

（三）盘亏资产

经核查确认为“有账无物”（盘亏）的资产，各资产所属单位应认真查找盘亏原因，并提交相关证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明，公安机关出具的报案材料等）。

（四）放置校外或出租出借的资产

经审批同意并备案的放置校外使用的资产，可在盘点单中如实填写存放地点。未经审批同意备案而放置校外的，不得随意改变存放地点，并及时将实物搬回学校并报告所在单位；确因工作需要不能搬回学校的，应单独提交具体情况说明，并履行校属设备放置校外使用的审批手续；对于存在出租出借情况的资产，各单位应据实提交情况说明。

  四、具体盘点程序

   (一)各单位资产管理员依托资产管理信息系统（http://219.245.18.14:9797/zcgl），对截至2018年12月31日本单位所有固定资产进行盘点自查；

   1. 登录高等院校资产管理信息系统，在“资产卡片查看”栏目下查询本单位截至2018年12月31日的所有资产，只需设置使用/管理部门、取得日期两个字段；

   2. 导出各单位资产清单，把相应数据粘贴于盘点单样表内（见附件1），根据实际盘点情况，通过填写“盘点数量”、“盘点结果”“备注”三列数据在盘点单样表内进行盘点。盘点数量填写实际盘点的资产数量，盘点结果根据实际情况填写无盈亏、盘盈、盘亏，备注可以填写需要说明或者更改的情况；

 3. 形成电子版盘点单。

   （二）资产盘点工作报告——对盘点出的各类资产盘盈、盘亏等，按要求提供合法有效证据及说明材料，提出相关处理建议和意见，形成资产盘点工作报告（模板见附件2）。

五、其他要求

（一）各单位要加强领导，高度重视，精心组织，坚持实事求是的原则，严格按照要求，准确、及时填报有关表格，如实反映资产管理情况和存在的问题，不得伪造有关数据和瞒报、漏报存在的问题。

（二）各单位务必于2019年3月5日前完成盘点工作，并提交经单位主要负责人签字盖章后的纸质版资产盘点工作报告，一式两份。电子版（含盘点单及资产盘点工作报告）发送至资产设备处邮箱zcc@nwu.edu.cn。

各单位在盘点过程中如有问题，请及时联系国有资产领导小组办公室。

 联系人：高旭枝       电话：88303856

附件：1. 盘点单样表

2. 资产盘点工作报告模板

3. 《陕西省财政厅关于编报2018年度行政事业单位国有资产报告的通知》陕财办资〔2019〕26号

资产设备管理处

2019年2月26日